Biyopol Kimya Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, işe alım süreci kapsamında işlediğimiz kişisel verileriniz hakkında sizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 uyarınca bilgilendiririz.
1. Veri Sorumlusu
| Unvan | Biyopol Kimya Sanayi ve Ticaret A.Ş. |
|---|---|
| Vergi dairesi / no | Menderes Vergi Dairesi / 1780796707 |
| MERSİS no | 0178079670700001 |
| Adres | İTOB Organize Sanayi Bölgesi 10015 Sokak No:16 Tekeli, Menderes / İzmir |
| KEP adresi | biyopol.kimya@hs01.kep.tr |
| Başvuru e-postası | info@biyopolkimya.com |
| Web sitesi | www.biyopolkimya.com |
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik: ad, soyad, doğum tarihi, uyruk
- İletişim: telefon, e-posta, adres
- Mesleki deneyim ve eğitim: özgeçmiş, diploma, sertifika, yabancı dil, önceki işyerleri
- Referans bilgileri ve mülakat değerlendirme notları
- Uygulanması halinde test ve yetkinlik değerlendirme sonuçları, ücret beklentisi
- Fiziksel mekan güvenliği: tesiste yapılan mülakatlarda kamera kayıtları
Özgeçmişinizde din, sağlık, sendika üyeliği gibi özel nitelikli veri ve fotoğraf paylaşmamanızı rica ederiz. Paylaşılması halinde bu veriler değerlendirmede kullanılmaz.
3. İşleme Amaçları
- Açık pozisyonlara uygunluğunuzun değerlendirilmesi, mülakat planlanması ve sonuç bildirimi
- Referans kontrolü
- İşe alınmanız halinde iş sözleşmesi sürecinin başlatılması
- Açık rıza vermeniz halinde ileride açılacak pozisyonlar için aday havuzunda tutulma
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Verileriniz; doğrudan sizden, Şirket’in kariyer sayfası, e-posta, kariyer portalları, istihdam ajansları ve mülakatlar yoluyla, fiziki ve elektronik ortamda toplanır.
Hukuki sebepler KVKK m.5/2 (c) sözleşmenin kurulması ile doğrudan ilgili olması, (d) ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmesi (ör. mesleki ağlarda paylaşılan profil) ve (f) meşru menfaattir. Referanslarla görüşme ve aday havuzunda saklama için açık rızanıza başvurulur.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Verileriniz; işe alım sürecinde destek alınan insan kaynakları danışmanlarına, kariyer portalı ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına ve talep halinde yetkili kamu kurumlarına KVKK m.8 ve m.9’a uygun olarak aktarılabilir.
6. Saklama Süresi
Başvurunuz olumsuz sonuçlanırsa verileriniz süreç sonundan itibaren 6 ay, aday havuzu için açık rıza vermeniz halinde 2 yıl saklanır; ardından silinir veya yok edilir.
7. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca Şirket’e başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- 5. ve 6. maddeler uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yöntemi
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Islak imzalı dilekçe ile Şirket adresine (İTOB Organize Sanayi Bölgesi 10015 Sokak No:16 Tekeli, Menderes / İzmir) şahsen veya noter aracılığıyla
- Güvenli elektronik imza ile biyopol.kimya@hs01.kep.tr KEP adresine
- Şirket sistemlerinde kayıtlı e-posta adresinizden info@biyopolkimya.com adresine
Başvurunuzda ad, soyad, imza, T.C. kimlik no (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik no), tebligata esas adres, varsa e-posta, telefon ve talep konusunun bulunması gerekir. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir. Başvurunuzun reddedilmesi veya yanıtı yetersiz bulmanız halinde Kurul’a şikayette bulunabilirsiniz.
9. Yürürlük
Bu metin 20.10.2026 itibarıyla yürürlüktedir. Güncel sürümü www.biyopolkimya.com/kvkk adresinde yayımlanır.